Cùng với tiến trình cải cách hành chính và chuyển đổi số, công tác quản lý dược đang từng bước chuyển từ phương thức quản lý dựa nhiều vào hồ sơ, giấy tờ sang quản lý dựa trên dữ liệu. Tại Quảng Trị, việc triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược đang được thực hiện theo hướng không chỉ tạo lập thông tin trên môi trường số, mà từng bước hình thành dữ liệu thống nhất, kết nối, liên thông và được cập nhật thường xuyên, phục vụ thiết thực hơn cho công tác quản lý nhà nước về dược.
Thực hiện Kế hoạch triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 1867/QĐ-BYT ngày 24/6/2026, Sở Y tế Quảng Trị đã ban hành Kế hoạch số 4999/KH-SYT ngày 17/8/2026 để tổ chức thực hiện trên địa bàn tỉnh. Đây là nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, từng bước đổi mới phương thức quản lý hoạt động kinh doanh dược.
Nhân viên nhà thuốc thực hiện kê khai, cập nhật thông tin trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược.
Theo đó, các cơ sở kinh doanh dược thực hiện đăng ký tài khoản, xác thực thông tin, khởi tạo dữ liệu và kết nối với hệ thống theo hướng dẫn. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, thống nhất, cơ quan quản lý có thể thuận lợi hơn trong việc tra cứu, tổng hợp thông tin, theo dõi hoạt động của các cơ sở, phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và giám sát việc cung ứng, phân phối thuốc trên địa bàn.
Số liệu tổng hợp của Sở Y tế đến tháng 10/2026 cho thấy, trong tổng số 1.067 hồ sơ đăng ký có 960 hồ sơ được phê duyệt (chiếm 89,97%); 107 hồ sơ bị từ chối (chiếm 10,03%). Đây là kết quả bước đầu đáng ghi nhận, đồng thời cho thấy quá trình triển khai vẫn cần tiếp tục được hướng dẫn, hỗ trợ và hoàn thiện. Hiệu quả của hệ thống không chỉ được nhìn nhận qua số tài khoản hay số hồ sơ được phê duyệt, mà quan trọng hơn là dữ liệu có đầy đủ, chính xác, kịp thời, có khả năng kết nối và được duy trì cập nhật hay không.
Để hỗ trợ các cơ sở, Sở Y tế đã tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn, tập huấn và tiếp nhận, xử lý các khó khăn phát sinh trong quá trình đăng ký, khởi tạo và đưa dữ liệu lên hệ thống. Công văn số 5588/SYT-NVD ngày 28/8/2026 đã thông tin kế hoạch tập huấn, tập trung vào các nội dung đăng ký tài khoản liên thông, khởi tạo dữ liệu, kết nối, liên thông và giải đáp vướng mắc. Đây không chỉ là hoạt động hỗ trợ kỹ thuật mà còn là quá trình đồng hành để các cơ sở từng bước hình thành thói quen quản lý, cập nhật dữ liệu trên môi trường số.
Việc triển khai hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung không chỉ là yêu cầu số hóa thông tin mà còn tạo bước chuyển trong phương thức quản lý nhà nước về dược. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cơ quan chuyên môn có điều kiện tra cứu, đối chiếu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, thuận lợi hơn, giảm sự phụ thuộc vào việc tổng hợp hồ sơ thủ công. Qua đó, công tác theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh dược từng bước được nâng cao về tính chính xác, kịp thời và minh bạch.
Đối với các cơ sở kinh doanh dược, việc thực hiện thống nhất quy trình kê khai, cập nhật và kết nối dữ liệu góp phần tạo thuận lợi trong cung cấp thông tin, phối hợp với cơ quan quản lý. Tuy nhiên, để hệ thống phát huy hiệu quả, các cơ sở cần chủ động thực hiện đúng hướng dẫn, cập nhật thông tin khi có thay đổi, quản lý tài khoản và bảo đảm an toàn dữ liệu.
Bên cạnh vai trò hướng dẫn, hỗ trợ của ngành Y tế, sự phối hợp của chính quyền địa phương cũng có ý nghĩa quan trọng. UBND các xã, phường, đặc khu cần tăng cường tuyên truyền, rà soát, theo dõi tình hình thực hiện của các cơ sở kinh doanh dược trên địa bàn; kịp thời tổng hợp khó khăn, vướng mắc để phối hợp xử lý.
Từ kết quả triển khai bước đầu, Sở Y tế Quảng Trị tiếp tục tập trung hỗ trợ các cơ sở hoàn thiện hồ sơ chưa đạt yêu cầu, đẩy nhanh việc khởi tạo, kết nối và duy trì cập nhật dữ liệu. Sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan quản lý, chính quyền địa phương và các cơ sở kinh doanh dược sẽ góp phần đưa hệ thống vào vận hành hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về dược trên địa bàn tỉnh.
Việt Linh – Mỹ Huệ