Nhằm đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu trong lĩnh vực dược, thời gian qua, Sở Y tế Quảng Trị đã tăng cường hướng dẫn, tập huấn và hỗ trợ các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực dược tháo gỡ khó khăn trong quá trình triển khai hệ thống dữ liệu. Qua đó, giúp các đơn vị từng bước hoàn thiện thông tin, đáp ứng yêu cầu quản lý và góp phần thúc đẩy cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số của ngành Y tế.

Thực hiện Kế hoạch triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 1867/QĐ-BYT ngày 24/6/2026, Sở Y tế Quảng Trị đã ban hành Kế hoạch số 4999/KH-SYT ngày 17/8/2026 để tổ chức thực hiện trên địa bàn tỉnh. Đây là nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, từng bước đổi mới phương thức quản lý hoạt động kinh doanh dược.

Theo đó, các cơ sở kinh doanh dược thực hiện đăng ký tài khoản, xác thực thông tin, khởi tạo dữ liệu và kết nối với hệ thống theo hướng dẫn. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, thống nhất, cơ quan quản lý có thể thuận lợi hơn trong việc tra cứu, tổng hợp thông tin, theo dõi hoạt động của các cơ sở, phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và giám sát việc cung ứng, phân phối thuốc trên địa bàn.

1793157144064_4053453136386175698_4053453136386175698_3d5730ed76c52247bf659258c0dcb03f.jpg
Nhân viên nhà thuốc thực hiện kê khai, cập nhật thông tin trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược

Số liệu tổng hợp của Sở Y tế đến tháng 10/2026 cho thấy, trong tổng số 1.067 hồ sơ đăng ký có 960 hồ sơ được phê duyệt (chiếm 89,97%); 107 hồ sơ bị từ chối (chiếm 10,03%). Kết quả này cho thấy tiến độ triển khai bước đầu có chuyển biến, song vẫn còn những hồ sơ cần được rà soát, điều chỉnh, bổ sung theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, một số cơ sở kinh doanh dược còn lúng túng khi đăng ký tài khoản, kê khai thông tin hoặc thao tác trên hệ thống. Trước thực tế đó, Sở Y tế đã chủ động triển khai các hoạt động hướng dẫn, hỗ trợ, giúp các cơ sở nắm rõ quy trình và khắc phục sai sót.

Cụ thể, tại Công văn số 5588/SYT-NVD ngày 28/8/2026, Sở Y tế đã thông tin kế hoạch tập huấn triển khai hệ thống, tập trung vào việc giới thiệu các chức năng, hướng dẫn đăng ký tài khoản liên thông, khởi tạo và đưa dữ liệu lên hệ thống, kết nối, liên thông dữ liệu và giải đáp những khó khăn phát sinh. Hoạt động này góp phần giúp các cơ sở tiếp cận hệ thống thuận lợi hơn, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Cùng với tập huấn, việc tiếp tục theo dõi tiến độ, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và hỗ trợ xử lý vướng mắc là yêu cầu cần thiết. Đối với 107 hồ sơ bị từ chối, các cơ sở cần kiểm tra thông báo trên hệ thống, xác định nội dung chưa phù hợp để điều chỉnh, bổ sung theo hướng dẫn. Những hồ sơ đã được phê duyệt cũng cần tiếp tục hoàn thiện dữ liệu, thực hiện kết nối và cập nhật thông tin thường xuyên trong quá trình hoạt động.

Việc triển khai hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung không chỉ là yêu cầu số hóa thông tin mà còn tạo bước chuyển trong phương thức quản lý nhà nước về dược. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cơ quan chuyên môn có điều kiện tra cứu, đối chiếu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, thuận lợi hơn, giảm sự phụ thuộc vào việc tổng hợp hồ sơ thủ công. Qua đó, công tác theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh dược từng bước được nâng cao về tính chính xác, kịp thời và minh bạch.

Đối với các cơ sở kinh doanh dược, việc thực hiện thống nhất quy trình kê khai, cập nhật và kết nối dữ liệu góp phần tạo thuận lợi trong cung cấp thông tin, phối hợp với cơ quan quản lý. Tuy nhiên, để hệ thống phát huy hiệu quả, các cơ sở cần chủ động thực hiện đúng hướng dẫn, cập nhật thông tin khi có thay đổi, quản lý tài khoản và bảo đảm an toàn dữ liệu.

Bên cạnh vai trò hướng dẫn, hỗ trợ của ngành Y tế, sự phối hợp của chính quyền địa phương cũng có ý nghĩa quan trọng. UBND các xã, phường, đặc khu cần tăng cường tuyên truyền, rà soát, theo dõi tình hình thực hiện của các cơ sở kinh doanh dược trên địa bàn; kịp thời tổng hợp khó khăn, vướng mắc để phối hợp xử lý.

Từ kết quả triển khai bước đầu, Sở Y tế Quảng Trị tiếp tục tập trung hỗ trợ các cơ sở hoàn thiện hồ sơ chưa đạt yêu cầu, đẩy nhanh việc khởi tạo, kết nối và duy trì cập nhật dữ liệu. Sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan quản lý, chính quyền địa phương và các cơ sở kinh doanh dược sẽ góp phần đưa hệ thống vào vận hành hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về dược trên địa bàn tỉnh.

Việt Linh – Mỹ Huệ